Организация времени с "Все ли сделал".
[info]blogvselisdelal
Глеб Архангельский, основоположник российской школы тайм-менеджмента, в своей новой книге “Работа 2.0” рассказал о том, как построить эффективную работу с помощью современных технологий.

Одну главу книги он посвятил сервису «Все ли сделал», автор рекомендует его атомобилистам, руководителям, а так же людям, кто часто получает дела без возможности их тут же зафиксировать в письменном виде, но не считает удобным расшифровывать самостоятельно аудио с диктофона.
 
В новой книге Глеб пишет: «Оцените эффективность. На одной чаше весов – несколько тысяч рублей в месяц абонентской платы. На другую чашу весов положите ситуации (наверняка вы их вспомните несколько), когда при увольнении/болезни сотрудника, ремонте офиса, визите налоговой инспекции и прочих неприятных событиях терялась важная для компании информация, из-за чего компания несла финансовый и репутационный ущерб. Попробуйте оценить эту информацию в деньгах. А также добавьте на эту чашу весов удобство работы с централизованно хранимой информацией, удобство доступа из любой точки мира, удобство координации усилий по задачам и встречам".

Настоятельно рекомендуем всех к прочтению этой книги!
  • Add to Memories
  • Share this!

Самые громкие сервис 2009 года.
[info]blogvselisdelal


В конце февраля на страницах известного российского онлайн-издания о компьютерных технологиях 3DNews был опубликован материал, посвященный самым нашумевшим интернет-сервисам прошедшего 2009 года под ярким названием "Самые "громкие" сервисы 2009 года".


Интересно то, что проект «Все ли сделал» хоть и существует совсем недавно, но уже вошел в список этих сервисов наряду с такими, как Twitter, Evernote, Турбофильм, Dropbox и был признан полезным, любопытным и громким:
«В 2009 году ресурс “Все ли сделал” стал весьма и весьма популярен у адептов тайм-менеджмента. Действительно, разве это не удобно, поделиться грузом информации о тех делах, которые необходимо выполнить ровно в срок? Разве не здорово – освободить голову от ужасной мысли “Эх, как бы о чем не забыть?”.


  • Add to Memories
  • Share this!

О добавлении задач в Remember The Milk — подробно
[info]blogvselisdelal
Итак, в предыдущем посте я вкратце познакомил вас с сервисом Remember The Milk (далее — RTM) и мы с вами попробовали добавить через наш сервис тестовую задачу. Далее я расскажу вам обо всех параметрах, которые можно задавать при добавлении задач через «Всё ли сделал».
Всего параметров четыре. Это дата и точное время выполнения задачи. Периодичность выполнения, если задача повторяющаяся. И, наконец, метка — специально для тех, кто любит помечать всё тегами :) RTM — очень гибкая система, поэтому все эти параметры необязательны. Я, например, не люблю задумываться над тем, какую дату поставить задаче, или в какой раздел её отнести, и в RTM я могу закидывать задачи в стиле обычного To-Do листа на бумажке.
 
Поэтому если вы хотите просто добавить задание без параметров — в начале голосового сообщения достаточно произнести кодовое слово «Молоко». Через какое-то время задание появится у вас в RTM, на вкладке «Inbox».
 
Если же вы придерживаетесь какой-то системы ведения дел, например, GTD — опять же, вы можете использовать те или иные параметры задач по своему усмотрению, совершенно гибко. Давайте же рассмотрим, как управлять этими параметрами…
 
Для того, чтобы задать дату выполнения задания
 
Достаточно произнести её в какой-либо части сообщения. Причём вариантов несколько, можно:
  • прямо произносить дату, например «Молоко: подготовить ребёнка к школе 31 августа» или «Молоко: 3 января 2010 года написать отчёт о достигнутых целях за прошедший год»
  • использовать дни недели: «Молоко: написать речь для выступления в субботу»
  • задать, через сколько дней или недель наступит срок: «Молоко: через 5 дней проверить контрольную точку выполнения проекта у ИТ-отдела» или «Молоко: выплатить бухгалтерам премии через 2 недели»
  • и, наконец, использовать кодовые слова «сегодня» или «завтра»: «Молоко: сегодня же сделать резервные копии диска ноутбука!»
Как задать время выполнения задания
Тут всего два варианта, можно:
  • произнести точное время (в 24 часовой системе), например: «Молоко: в 17:30 встретить тёщу на вокзале»
  • или указать, через сколько часов от текущего времени наступит событие: «Молоко: через 3 часа забрать отпечатанные фотографии из фотоателье»
Как задать периодичность выполнения задания
  • либо указав периодичность размером в день, неделю, месяц или год: «Молоко: каждый месяц подводить итоги прошедшего месяца и писать план на следующий месяц»
Как пометить задачу меткой
Метка — это какое-либо ключевое слово. Например, вы ведёте дела по системе GTD, и вам надо указать тип дела (следующее, ожидающее выполнения другого или дело, которое можно выполнить когда-нибудь), контекст (дом, работа, компьютер, магазин, отпуск) и проект. Для этого и можно использовать метки. Например:
  • «Молоко: отредактировать рукопись, метка: следующее, метка: компьютер, метка: книга»
  • «Молоко: полетать на самолёте, метка: когда-нибудь, метка: отпуск»
Как видите, управление всеми параметрами очень интуитивно и естественно. Вы говорите фразу на обычном языке — «Всё ли сделал» находит в ней все параметры и добавляет задание с параметрами в «Remember The Milk».

Управляйте делами с удовольствием!
Объявление...
 
В нашем штате появился разработчик, который теперь занимается только подключением различных сервисов к «Всё ли сделал». А это значит, что вас ждёт ещё больше возможностей. Уже подключены и тестируются шлюзы в сервисы интернет-дневников ЖЖ и Diary.
  • Add to Memories
  • Share this!

Всё ли сделал? А молоко — купил?
[info]blogvselisdelal

Почему такой странный заголовок? При чём тут молоко? Дело в том, что в нашем сервисе появилась поддержка веб-приложения Remember the Milk («Не забудь купить молоко!»). Фанатов сервиса я прошу подождать следующего поста в блоге, там мы расскажем подробно обо всех параметрах добавления записей. Этот пост посвящается тем, кто ещё не знает, чтотакое «Remember the Milk» (далее — RTM).

 

RTM — это самое популярное веб-приложение для ведения дел и тайм менеджмента. Если задаться целью объяснить суть RTM в одном предложении, то можно сказать, что это очень удобные To-Do листы с интеграцией их везде, где только можно. Как написали в журналеPCWorld: «Remember The Milk заново изобрели Список Дел».

С To-Do листами теперь можно работать практически отовсюду!

Основной способ работы осуществляется через браузер, достаточно набрать http://www.rememberthemilk.com/ или http://rmilk.com/. Однако, если слово «работа» означает для вас Gmail или Google Calendar — вы можете работать с RTM прямо оттуда! Твиттерозависимые могут не отвлекаться от твиттинга и добавлять задачи в RTM прямо из родного твиттер-клиента. Есть ещё несколько сторонних веб сервисов, из которых можно взаимодействовать с RTM. Задачи можно слать в виде электронных писем, примерно также, как и в Evernote.

А начиная с этого момента, добавлять задачи в RTM можно будет вообще без интернет-доступа, с сервисом «Всё ли сделал» вам нужен только сотовый телефон! Чтобы создать новую запись в RTM достаточно просто позвонить на бесплатный номер 8-800-100-3342, сказать специальное слово “молоко” и продиктовать сообщение, дату, время илиметку.

Попробуем добавить в RTM первую задачу при помощи нашего сервиса!

Для активации голосового доступа к RTM вам понадобится аккаунт на «Всё ли сделал», (если у вас ещё нет аккаунта, пройдите короткую регистрацию. Для платных тарифных планов предусмотрен тестовый период 7 дней).

  1. Зайдите в раздел Сервисы
  2. Нажмите (+) справа от логотипа RTM
  3. На открывшейся странице войдите в ваш RTM-аккаунт и разрешите «Всё ли сделал» заносить записи в RTM
  4. Готово! Голосовой доступ активирован!
  5. С телефона, который вы указали в регистрации «Всё ли сделал», наберите бесплатный номер 8-800-100-3342
  6. Произнесите кодовое слово «молоко» и продиктуйте текст задачи. Например: «Молоко. Завтра встретить друга в аэропорту в 12:00, Метка: поездки».
  7. Проверьте результат! В inbox сервиса RTM вы увидите задачу «Встретить друга в аэропорту» намеченную на завтра, 12 часов, имеющую тег «поездки».

Теперьвы можете добавлять задачи в лучший сервис To-Do листов легко инепринуждённо, произнося фразы на человеческом языке! Так, как если бывы диктовали их вашему личному секретарю. Добавление в RTM доступно для тарифов «Базовый», «Максимальный», «30 соединений» и «60 соединений».

Дополнительное чтение

Хотите узнать о возможностях RTM больше? Вот несколько ссылок с советами:
  1. Списки в Remember The Milk
  2. Интеграция Remember The Milk и Gmail.
  3. Форум пользователей сервиса Remember The Milk
  • Add to Memories
  • Share this!

УРА! Действие бесплатного тарифа продлевается.
[info]blogvselisdelal
Мы планировали, начиная с 1 сентября сменить формат работы сервиса Вселисделал, отказавшись от бесплатных тарифов, а платные упростить до минимального набора. Но в процессе подготовки к этому переходу обнаружились различные моменты, которые мы бы хотели улучшить, прежде чем сделать проект полностью платным. Поэтому мы решили не спешить и продлить действие бесплатного тарифа, а также не менять пока тарифную сетку. Как говорится, лучше 7 раз отмерить…

Будем информировать минимум за месяц до изменений в тарифах. А также стараться сделать этот переход максимально комфортным для всех.
  • Add to Memories
  • Share this!

Программа тестирования: пробуем голосовой доступ к RTM
[info]blogvselisdelal

У нас накопилось много новых сервисов, готовых для подключения к голосовому доступу на Вселисделал. Первым на очереди стоит Remember the Milk. Cтыковка с ним оказалась очень многоуровневой, а перед запуском мы бы хотели убедиться на 100%, что все узлы функционируют стабильно. И нам понадобится ваша помощь, чтобы снять последние вопросы в работе этой стыковки.
Начиная с подключения RTM, мы открываем программу тестирования новых сервисов на Вселисделал. А это значит, что вы сможете в числе первых получить доступ к обновлениям, лично проверить - как все работает и, что самое приятное, повлиять на итоговый результат.
RTM это только начало. Уже готов голосовой доступ к таким ресурсам, как Livejournal, Diary и Blogger. И следующим этапом мы выложим эти сервисы в программу тестирования.
Также мы приступаем к тестированию мобильных приложений для iPhone, Windows Mobile & Symbian. Об этом будет пост в ближайшее время.
Требований к участию в программе всего 2:
- уменее хранить секреты;
- наличие платного аккаунта.
Чтобы присоединиться к программе тестирования, необходимо заполнить заявку в свободной форме. Просто укажите, что вы хотите участвовать и в ответ мы вышлем вам всё необходимое для доступа.
P.S. Ура! У Вселисделал появился Twitter.Присоединяйтесь!
  • Add to Memories
  • Share this!

Всё ли сделали создатели „Всё ли сделал“ для безопасности данных пользователей?
[info]blogvselisdelal
Такой вопрос задают некоторые наши пользователи. Например, пару недель назад в «Частном корреспонденте»; Юлия Бурмистрова сделала интересный обзор нашего сервиса. Помимо всего прочего, Юлия подняла очень важную тему: насколько безопасно пользоваться сервисом? Стоит ли подключать к сервису свои аккаунты на различных сайтах — Твиттере, Ли.ру, Google Календаре? Не украдут ли аккаунты злобные хакеры? Или, как предполагает Юлия, не сольют ли базу паролей сотрудники сервиса, как это происходит в России с базами данных квартир, автомобилей и номеров ИНН? Безусловно, тема наиважнейшая, поэтому отвечаем подробно.

Работники сервиса вообще не видят паролей

Дело в том, что в сервисе поддерживается жёсткая изоляция различных его элементов. Вебсайт — отдельно. Система распознавания речи и работающие с ней сотрудники — отдельно. Сервер хранения паролей и других авторизационных данных — отдельно. Пароли и другие личные данные не участвуют в процессе распознавания речи, поэтому все работники компании (кроме нескольких доверенных администраторов) не имеют доступа к таким данным.
Подобное построение системы исключает и вероятность кражи паролей через интернет. Ввести пароль через наш вебсайт вы можете, он будет отправлен на сервер хранения учётных данных пользователей. А вот получить его обратно — никак нет.
Используем мы и другие способы защиты, например, шифрование. Вообще, мы уделяли и будем уделять повышенное внимание вопросу хранения паролей, для нас это задача номер один.

Там, где это возможно — мы не работаем с паролями

Многие современные сервисы имеют свои API (специальные способы доступа для взаимодействия с другими сервисами). При этом совершенно не используются данные пользователя (логин/пароль). Мы стараемся работать именно через эти каналы, ведь это наиболее безопасный путь. Так мы делаем в Google Calendar, Moskva.FM, Evernote. Эти сервисы при подключении к «Всё ли сделал» с вашего разрешения выдают уникальный ключ авторизации, который никак не связан с вашим паролем. Ключ вы можете отозвать в любой момент. Этот ключ мы и храним, с ним мы и работаем.
Как только подобные системы будут введены в остальных сервисах — мы начнём использовать из вместо паролей.
В любом случае, мы настоятельно рекомендуем соблюдать одно из важнейших правил информационной безопасности — для всех сайтов и сервисов использовать различные пароли.

А что с интеллектуальной собственностью? Не украдут ли мои идеи, не пострадает ли моя личная жизнь?

Резонный вопрос, особенно, если учесть, что часть системы нацелена на ведение дел, сохранение идей, справочной информации. У человека с фантазией тут же лезут в голову параноидальные мысли о Большом Брате, который составляет досье человека на основе его личных данных. Или о злоумышленнике, который ворует уникальные идеи.
В реальности же та часть системы, к которой имеют доступ люди, построена так, что информация полностью обезличена. Сообщения не содержат личных данных пользователя и даже не отсортированы по пользователю. Связать мешанину разнородных коротких текстов с каким-либо человеком практически невозможно.
Мы заботимся о приватности ваших личных данных!
  • Add to Memories
  • Share this!

Скоро в эфире — тотальное обновление сервиса «Всё ли сделал»
[info]blogvselisdelal

Друзья, уже несколько месяцев мы активно разрабатываем новую версию нашего сервиса. То, что вы видите сейчас, то, что называется «Всё ли сделал», было лишь пробой пера, мы хотели понять, интересен ли вам подобного рода продукт, востребован ли он на рынке. Оказалось — интересен и востребован, так что мы можем смело работать над тем, что хотели дать вам изначально — над возможностью преобразования голоса в текст для любого вебсайта или приложения.

1 сентября мы выпустим совершенно новый, расширенный и улучшенный сайт. Изменится всё — от имени и дизайна проекта, до его концепции и механизма работы. Многие, уже существующие элементы, будут упрощены. Например, зарегистрироваться в системе и изменить какие-то настройки станет гораздо проще.

Другие элементы будут улучшены. Например, можно будет использовать интернет-канал телефона для отправки голосовых файлов. А это значит, что вы сможете использовать практически любое устройство для создания и отправки голосовых записей. Изначально мы предоставим программы для трёх платформ: iPhone, Symbian и Windows Mobile, что покрывает основную массу мобильных устройств. Кроме того, системой смогут пользоваться русскоязычные пользователи из-за рубежа, дальнего и ближнего, для которых доступ к российскому телефонному номеру 8-800 был невозможен.

Если вам мало этих платформ — у нас есть ещё одна приятная новость: любой программист или вебмастер легко сможет встроить функцию распознавания голосовых записей на свой сайт или в свою программу. Так что надеемся, что использовать наш сервис вы сможете много где. Само собой, мы и сами продолжим подключение различных вебприложений к нашему проекту. Например, как мы и обещали, в ближайшее время вас ждёт возможность добавления заданий в to-do лист нового поколения «Remember the Milk ».

Изменятся и тарифные планы на пользование системой. Старых пользователей просим не беспокоиться, мы приложим все усилия, чтобы вы перенесли изменение тарифов без неудобств! Тарифы будут такими:
• пакет для работы через телефонный номер 8-800 будет стоить 290 рублей/месяц
• пакет для работы через мобильный интернет будет стоить 150 рублей/месяц

К сожалению, по ряду причин, мы вынуждены отказаться от бесплатного тарифа. Однако бесплатно опробовать сервис вы всё-таки сможете: для любого из платных тарифов будет доступен новый, удлинённый пробный период.

Итак, друзья, до выхода новой версии сервиса осталось два с небольшим месяца. Оставайтесь с нами!

  • Add to Memories
  • Share this!

Открыт конкурс на лучшую статью про сервис Вселисделал
[info]blogvselisdelal
 За последнее время мы много нового и полезного сделали по нашему проекту. Запустили новые сервисы, к которым вы можете иметь голосовой доступ: Twitter, LiveInternet, Evernote, Moskva.Fm; переработали список дел под методологию Глеба Архангельского «Тайм-Драйв»; добавили более удобную форму регистрации по звонку и еще огромное количество мелочей. Все последние нововведения встречали очень хороший отклик и среди наших пользователей и среди людей, которые впервые узнавали о Вселисделал. 

Но вот что мы заметили: среди множества хороших отзывов о нашем проекте очень редко попадались материалы с обстоятельным описанием того, какие возможности есть у сервиса, какую пользу (а это для нас главное) он приносит и как помогает эффективнее организовывать жизнь.

И мы решили попробовать поднять интерес к более обстоятельным публикациям про Вселисделал и совместно с популярным блогом Within: блог samlowry организовали конкурс на лучшую статью про наш сервис. Детальное описание всех условий можно посмотреть здесь. И конечно, все это дело мы постарались подкрепить хорошими призами не только от нашего проекта, но и от наших друзей компании Глеба Архангельского и мега популярного сервиса Evernote.

 

Итак, конкурс стартовал. Добро пожаловать всем, кто желает побороться за наш призовой фонд:

 

Первое место

time_drive

 Книга «Тайм-драйв: как успевать жить и работать» + автограф Глеба Архангельского с указанием автора статьи и его персонального блога.

 

 

 

 

time_management_trainerВидеокурс на 1 DVD + комплект методических пособий «Тайм-менеджмент. Тренажёр».

 

 

 

seminarКупон на бесплатное посещение открытого семинара по тайм-менеджменту в Москве или вебинара, если победитель будет не из Москвы. Примеры открытых семинаров от компании Глеба Архангельского можно посмотреть здесь: http://ov1.ru/services/events/ Какой именно это будет семинар будет объявлено ближе к подведению итогов конкурса.

vselisdelal_1y

Годовой доступ к сервису «Всё ли сделал» по тарифу «Максимальный» + футболка.

evernote_1y
Годовой премиум-доступ к сервису Evernote.

 

 

Второе место

time_driveКнига «Тайм-драйв: как успевать жить и работать» + автограф Глеба Архангельского с указанием автора статьи и его персонального блога.

 

 

 

seminarКупон со скидкой на посещение открытого семинара по тайм-менеджменту в Москве или вебинара, если победитель будет не из Москвы. Примеры открытых семинаров от компании Глеба Архангельского можно посмотреть здесь: http://ov1.ru/services/events/ Какой именно это будет семинар будет объявлено ближе к подведению итогов конкурса.

vselisdelal_6m
Полугодовой доступ к сервису «Всё ли сделал» по тарифу «Максимальный» + футболка.

 

Третье место

time_formula

vselisdelal_3m

Трёхмесячный доступ к сервису «Всё ли сделал» по тарифу «Максимальный».

 

Удачи всем!!!

  • Add to Memories
  • Share this!

«Вселисделал» и Evernote: диктуйте заметки по телефону
[info]blogvselisdelal
 

Мы давно наблюдали за развитием супер перспективного сервиса Evernote, который позволяет сохранять заметки любого типа (текст, веб-страницы, фото, аудио) и получать к ним доступ в любое время и из любого места, благодаря синхронизации программных клиентов для различных платформ и мобильных устройств. Существуют приложения для Windows, Mac OS, iPhone, Windows Mobile и BlackBerry. Кроме того, всегда можно получить доступ к своим заметкам через веб-интерфейс. Изначально проект был запущен на американсоком рынке, но вот в начале Апреля они запустили русскую версию.  И мы тут же приступили к реализации стыковки с Evernote. И вот в нашем списке сервисов, в которые можно писать голосом, достойное пополнение.

Вчера был размещен официальный анонс этой стыковки в блоге Evernote и на Хабре.

Мы оказались первыми российскими разработчиками, которые использовали API Evernote, что очень приятно =). 

Поддержка Evernote в сервисе «Вселисделал» расширяет список возможных способов добавления заметок для российских пользователей, позволяя использовать Evernote даже при отсутствии Интернета – достаточно позвонить по телефону.

Схему как это работает можно посмотреть здесь. Подключение Evernote доступно для всех тарифных планов.

 

 
  • Add to Memories
  • Share this!